HOUT & COMPLIANCE
De documenten, en wat elk onderdeel dekt
ÉÉN ZENDING, ÉÉN DOCUMENTENSET
Voor een afnemer in de EU is dit geen extraatje, het is de toegangsvoorwaarde — en het onderscheid doet ertoe, want een FLEGT-vergunning en een EUDR-due-diligence-dossier zijn niet hetzelfde, en slechts één van de twee voldoet aan uw verplichting.
Bij elk certificaat hieronder staat wat het aantoont, wie het afgeeft en wanneer het wordt samengesteld.
DE CHAIN OF CUSTODY BEGINT OP HET TERREIN
01/ 05
LEGALITEIT
SVLK
SVLK is het verplichte Indonesische systeem voor de borging van houtlegaliteit; het wordt onafhankelijk geaudit en bestrijkt de keten van bosconcessie tot export. Arjuna Jati heeft de verificatie sinds 2012.
IN DE PRAKTIJK
De documenten reizen met de order mee
Elke stam komt binnen met zijn chain-of-custody-documenten, en die documenten reizen met de order mee tot en met de exportaangifte. Er wordt bij verzending niets achteraf uit een spreadsheet gereconstrueerd.
Voor een afnemer doet dit er op precies één moment toe — wanneer een douaneautoriteit erom vraagt — en op dat moment hebt u alleen iets aan de originele documentenset.
DE VOLLEDIGE SET
Wat er met elke container meegaat
- ISVLK
Indonesische verificatie van houtlegaliteit, onafhankelijk geaudit, die de keten volgt van concessie tot export.
- IIEUDR
Leveranciersverklaringen, geolocatie van de percelen, oogstgegevens en een risicobeoordeling, per zending samengesteld.
- IIIFYTOSANITAIR
Per zending afgegeven door de Indonesische quarantainedienst op basis van het behandelingsrapport van die zending.
- IVFUMIGATIE
Uitgevoerd door een erkend bedrijf voordat de container wordt verzegeld, met het certificaat in de documentenset.
BEWIJS OP PERCEELNIVEAU, PER ZENDING
02/ 05
DUE DILIGENCE
EUDR
Voor afnemers in de EU leveren wij leveranciersverklaringen, geolocatiegegevens van de oogstpercelen, oogstgegevens en een risicobeoordeling — per zending samengesteld, in plaats van achteraf op verzoek gemaakt.
HET ONDERSCHEID
SVLK is de ruggengraat; de EUDR vraagt meer
SVLK stelt de legaliteit vast via een geauditeerde chain of custody. De EUDR vraagt daarbovenop om bewijs op perceelniveau — waar de bomen stonden, wanneer ze zijn gekapt en wat het ontbossingsrisico op die locatie is. Die extra laag bereiden wij voor voordat u erom vraagt.
Voor een importeur in de EU ligt de verplichting bij u, niet bij ons. Onze taak is u een dossier te overhandigen waarmee u eraan voldoet zonder een maand correspondentie.
VOOR IMPORTEURS IN DE EU
De vragen die uw compliance-afdeling zal stellen
03 vragen
Ja, voor elke concessie in de zending, in het formaat dat de due-diligenceverklaring vereist.
Nee. FLEGT gaat over legaliteit en voldoet op zichzelf niet aan een EUDR-verplichting; daarom gaat het due-diligence-dossier ernaast mee.
Tot aan de concessie en de oogstgegevens van de stammen in die partij. Wij bewaren het dossier na verzending, zodat een vraag twee jaar later nog te beantwoorden is.
CONTAINERS VOOR DE EU GAAN VERGEZELD VAN DE VERGUNNING
03/ 05
DE EU-VERGUNNING
FLEGT
Indonesië heeft een vrijwillige FLEGT-partnerschapsovereenkomst met de EU, op grond waarvan SVLK-geverifieerde zendingen een FLEGT-vergunning krijgen. De vergunning gaat mee met de exportdocumenten van containers met een bestemming in de EU.
LEES DE KLEINE LETTERTJES
Een vergunning is geen vrijwaring
FLEGT gaat over legaliteit. Het voldoet op zichzelf niet aan een EUDR-verplichting, en een leverancier die u iets anders vertelt, vergist zich of hoopt dat u zich vergist. Precies daarom sturen wij het due-diligence-dossier met de vergunning mee.
Wil uw compliance-afdeling de twee documenten naast elkaar gelegd zien, vraag het ons — die notitie hebben wij al klaarliggen.
BEHANDELING VOORDAT DE CONTAINER WORDT VERZEGELD
04/ 05
BEHANDELD VÓÓR HET VERZEGELEN
Fytosanitair
Fumigatie en hittebehandeling worden door een erkend behandelbedrijf uitgevoerd voordat de container wordt verzegeld, en het behandelingscertificaat gaat in de documentenset van die zending.
ÉÉN DOSSIER
Het behandelingsrapport reist met de paklijst mee
De behandeling wordt bij een erkend bedrijf geboekt op de laaddatum, zodat het certificaat en de paklijst dezelfde goederen op dezelfde dag beschrijven.
Het fytosanitair certificaat wordt per zending afgegeven door de Indonesische quarantainedienst op basis van dat behandelingsrapport.
GESTEMPELD VERPAKKINGSHOUT
05/ 05
GEMERKTE VERPAKKING
ISPM-15
Al het massief houten verpakkingsmateriaal is volgens ISPM-15 behandeld en gestempeld. Dat geldt voor pallets, hoekbescherming en stuwhout, niet alleen voor kratten.
WAAR HET MISGAAT
Het stuwhout is de reden dat een container wordt vastgehouden
Een container wordt bijna nooit vanwege de meubelen door de quarantaine vastgehouden, maar vanwege een ongestempelde lat waarmee op het laatste moment een lading is vastgezet. Verpakkingshout komt al behandeld en gestempeld binnen van een erkend bedrijf, zodat er op de inpakafdeling niets onbehandelds ligt om naar te grijpen.
Waar een bestemming in plaats daarvan multiplex of ander plaatmateriaal vereist, vervangen wij het en vermelden wij de wijziging op de paklijst, zodat uw douane-expediteur het niet zelf hoeft te ontdekken.
Wil uw compliance-afdeling eerst een set zien?
Vraag het en wij sturen een voorbeeld van een documentenset van een eerdere zending, met de namen onleesbaar gemaakt en de opbouw intact.